Tutorial Formula Vlookup dan If di Excel

Tutorial Formula Vlookup dan If di Excel

Hari ini saya akan sharing mengenai cara membuat Formula vlookup di excel, 

Vlookup merupakan formula yang cukup berguna jika kita mengandalkan Excel untuk manipulasi data baik di tempat kerja ataupun suatu organisasi.

disini saya akan memberikan contoh formula vlookup untuk pengambilan data dari Sheet lain,

perhatikan gambar dibawah ini :

sheet "Data Siswa"

sheet "Kelas"

Sheet "Predikat"

dari gambar diatas kita ada beberapa tugas untuk melengkapi beberapa kolom yang masih kosong di sheet "Data siswa" :

1. membuat rumus menggunakan vlookup pada kolom kelas (F)

2. menghitung rata-rata pada kolom rata2 (K)

3. membuat rumus menggunakan if pada kolom predikat (L)

4. membuat rumus menggunakan vlookup pada kolom keterangan (M)

Kita akan jawab satu persatu:

1. membuat rumus menggunakan vlookup pada kolom kelas (F)

kolom Kelas (F) pada sheet "Data Siswa" akan kita isi berdasarkan kolom kode (E) yang mengacu ke sheet "Kelas" kolom kelas (D). jika kode YP maka hasilnya YUNIOR PROGRAMER, jika kode OF hasilnya MICROSOFT OFFICE, dan jika kode SP hasilnya SENIOR PROGRAMER.

kita mulai dari cell F4, formulanya adalah  =VLOOKUP(E4;Kelas!$C$4:$D$7;2;FALSE)

penjelasannya: 

- mengambil data berdasarkan cell E4 (sheet "Data Siswa")

- data yang akan diambil dari sheet "Kelas"dengan range tabel $C$4:$D$7 (tanda $ untuk mengunci tabel agar tidak berubah pada saat dilakukan copy formula)

- angka 2 merupakan nomor kolom dari tabel yang akan dijadikan hasilnya (lihat gambar)

- dan false merupakan type data yang bernilai pasti (true merupakan type data yang bernilai tidak pasti)

range Tabel $C$4:$D$7

- untuk pemisahan argumen anda bisa menggunakan koma (,) atau titik koma (;) tergantung REGION yang anda gunakan di Windows anda. jika REGION yang digunakan indonesia maka pemisah argumen akan menggunakan titik koma (;). untuk lebih mudanya anda perhatikan pada saat anda ketik =vlookup( maka akan muncul pesan teks seperti pada gambar dibawah 

nampak pada gambar diatas pemisahnya menggunakan titik koma (;)

seelah berhasil membuat formula vlookup pada cell F4, maka untuk mengisi cell dibawahnya anda tinggal copy dari cell F4, dan paste ke cell-cell dibawahnya.

2. menghitung rata-rata pada kolom rata2 (K)

untuk menghitung rata-rata gunakan fungsi average, kemudian anda bisa mencopy formulanya ke cell-cel dibawahnya.

3. membuat rumus menggunakan if pada kolom predikat (L)

untuk pengisian kolom predikat ini kondisinya berdasarkan tabel dibawah ini :

pada Cell L4 hasilnya adalah "A" karena nilai rata2nya 9,25

formula lengkapnya adalah : =IF(K4>=9;"A";IF(K4>=7;"B";IF(K4>=5;"C";"D")))

penjelasannya :

- Cell K4 merupakan nilai RATA2 untuk menghasilkan nilai PREDIKAT pada cell L4, jika nilai RATA2 lebih besar atau sama dengan 9 maka PREDIKAT-nya "A", jika nilai RATA2 lebih besar 7 maka PREDIKAT-nya "B", jika RATA2 lebih besar 5 maka PREDIKAT-nya "C", dan RATA2 sama lebih kecil atau sama dengan 5 maka PREDIKAT-nya "D".

4. membuat rumus menggunakan vlookup pada kolom keterangan (M)

sekarang tugas anda adalah membuat formula pada cell M4 agar bisa memiliki nilai seperti pada gambar dibawah ini, dengan ketentuannya sama seperti pada gambar di tugas 3.

Semoga bisa membantu dan Selamat mencoba!!!

contoh filennya jika ingin di download Formula_excel.xlsx